Automazione dei Processi
Smetti di copiare gli stessi dati da un programma all'altro
Per le piccole imprese che perdono ore in attività ripetitive tra email, Excel e i programmi gestionali. Analizziamo il processo, eliminiamo i passaggi manuali con regole chiare e aggiungiamo controlli perché niente si perda.
Per chi è
- Aziende edili, industriali e di distribuzione con molta burocrazia
- Uffici che passano dati a mano tra email, Excel e il gestionale
- Squadre che dipendono dal fatto che qualcuno si ricordi di inviare un avviso o una fattura
Ti suona familiare?
- Copi gli stessi dati in più programmi o in Excel.
- Un ordine, un preventivo o una fattura resta fermo perché nessuno lo ha passato al passo successivo.
- Le informazioni sono sparse e nessuno ha il quadro completo.
Cosa si fa di solito oggi
Farlo a mano
Funziona, ma richiede ore e gli errori arrivano quando si ha fretta.Altri fogli Excel
Ogni nuovo foglio è un altro posto dove copiare dati e un’altra versione che non coincide.Un nuovo programma per tutto
È costoso, obbliga a cambiare modo di lavorare e spesso non si usa fino in fondo.
Perché Novus
Prima e dopo chiari
Ti mostriamo su una mappa come funziona oggi il processo e come funzionerebbe automatizzato, prima di costruire qualsiasi cosa.Con quello che hai già
Colleghiamo i tuoi programmi attuali e proponiamo cambi solo se ti fanno davvero risparmiare lavoro.Con controlli
Ogni automazione ti avvisa se un passaggio si blocca, così sai sempre cosa è successo.
Cosa fa per la tua azienda
Eventi di avvio
Succede qualcosa (arriva un’email, si firma un preventivo, si compila un modulo) e il processo parte da solo.Attività automatiche
Copiare dati, creare documenti, inviare avvisi o aggiornare il CRM senza scrivere.Documenti con l'IA
Lettura di fatture, bolle o email per estrarre i dati.Controllo umano dove serve
I passaggi delicati possono restare in attesa della tua approvazione.Avvisi se qualcosa si blocca
Se un passaggio non va a buon fine, lo sai e puoi controllarlo.Facile da capire
Usiamo strumenti visivi, così vedi cosa fa ogni passaggio.
Esempi d'uso
Esempi illustrativi per capire il servizio; non sono casi di clienti.
Preventivo accettato
Quando il cliente accetta, si crea la scheda del lavoro, si avvisa la squadra e si programma il promemoria della fattura.Fatture dei fornitori
Le fatture che arrivano via email vengono lette, i dati estratti e lasciati pronti da controllare in un foglio.Contatti dal sito
Ogni contatto del modulo si salva nel CRM e riceve una risposta di conferma.
Cosa comprende
Comprende
- Analisi del processo così come funziona oggi
- Progettazione del processo automatizzato, con i suoi controlli
- Configurazione e prove con te
- Spiegazione di come funziona e cosa fare se qualcosa si blocca
Non comprende
- Automatizzare qualsiasi processo: alcuni richiedono giudizio umano e te lo diciamo
- Sostituire il tuo gestionale o la tua contabilità
- L'uso dell'IA oltre il limite concordato nel preventivo, quando l'automazione la utilizza
Si valuta nella consulenza
- Quali programmi offrono un collegamento (API) e a quali condizioni
- La qualità e l'ordine dei dati attuali
Domande frequenti
Devo cambiare i programmi che uso?
Di solito no. Colleghiamo quelli che hai; se uno non lo permette, te lo diciamo e ti proponiamo alternative.
Quali processi si possono automatizzare?
Quelli ripetitivi con regole chiare: spostare dati, inviare avvisi, generare documenti, smistare email o preparare report. Quelli che richiedono giudizio, meglio con controllo umano.
E se qualcosa si blocca?
Ogni automazione ti avvisa se un passaggio non va a buon fine, così niente si perde senza che tu lo sappia.
Chi lo mantiene?
Ti spieghiamo come funziona e possiamo occuparci della manutenzione mensile, se preferisci.
Quanto costa?
Lo calcoliamo nel preventivo, dopo un colloquio per capire il processo. Se l'automazione usa l'IA, fissiamo anche un limite di uso, perché più si usa, più sale il costo.
Raccontaci quale attività ti fa perdere più tempo
Spiegaci un processo concreto, passo per passo, e ti diciamo cosa si può automatizzare e cosa conviene lasciare alla tua squadra.