Automatización de Procesos
Deja de copiar los mismos datos de un programa a otro
Para pymes que pierden horas en tareas repetitivas entre email, Excel y sus programas de gestión. Analizamos el proceso, quitamos los pasos manuales que tienen reglas claras y dejamos controles para que nada se pierda.
Para quién es
- Empresas de construcción, industria y distribución con mucho papeleo
- Oficinas que pasan datos a mano entre email, Excel y su programa de gestión
- Equipos que dependen de que alguien se acuerde de enviar un aviso o una factura
¿Te suena esto?
- Copias los mismos datos en varios programas o en Excel.
- Un pedido, un presupuesto o una factura se queda parado porque nadie lo ha pasado al siguiente paso.
- La información está repartida y nadie tiene la foto completa.
Lo que se suele hacer hoy
Hacerlo a mano
Funciona, pero consume horas y los errores aparecen cuando hay prisa.Más hojas de Excel
Cada hoja nueva es otro sitio donde copiar datos y otra versión que no coincide.Un programa nuevo para todo
Es caro, obliga a cambiar la forma de trabajar y muchas veces no se termina de usar.
Por qué Novus
Antes y después claros
Te enseñamos sobre un mapa cómo funciona hoy el proceso y cómo funcionaría automatizado, antes de construir nada.Con lo que ya tienes
Conectamos tus programas actuales y solo proponemos cambios si de verdad te ahorran trabajo.Con controles
Cada automatización avisa si un paso falla, para que siempre sepas qué ha pasado.
Qué hace por tu negocio
Desencadenantes
Algo ocurre (llega un email, se firma un presupuesto, se rellena un formulario) y el proceso arranca solo.Tareas automáticas
Copiar datos, crear documentos, enviar avisos o actualizar tu CRM sin teclear.Documentos con IA
Lectura de facturas, albaranes o emails para extraer los datos.Revisión humana donde importa
Los pasos delicados pueden quedar pendientes de tu aprobación.Avisos si algo falla
Si un paso no se completa, lo sabes y lo puedes revisar.Fácil de entender
Usamos herramientas visuales para que veas qué hace cada paso.
Ejemplos de uso
Ejemplos ilustrativos para entender el servicio; no son casos de clientes.
Presupuesto aceptado
Cuando el cliente acepta, se crea la ficha del trabajo, se avisa al equipo y se programa el recordatorio de la factura.Facturas de proveedores
Las facturas que llegan por email se leen, se extraen los datos y se dejan listas para revisar en una hoja.Contactos de la web
Cada contacto del formulario se guarda en el CRM y recibe una respuesta de confirmación.
Alcance
Incluye
- Análisis del proceso tal y como funciona hoy
- Diseño del proceso automatizado, con sus controles
- Configuración y pruebas contigo
- Explicación de cómo funciona y qué hacer si algo falla
No incluye
- Automatizar cualquier proceso: algunos necesitan criterio humano y así lo indicamos
- Sustituir tu programa de gestión o tu contabilidad
- Uso de la IA por encima del límite acordado en el presupuesto, cuando la automatización la utiliza
Se valora en el diagnóstico
- Qué programas tienen conexión disponible (API) y en qué condiciones
- La calidad y el orden de los datos actuales
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
Normalmente no. Conectamos los que ya tienes; si alguno no lo permite, te lo decimos y te proponemos alternativas.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los repetitivos con reglas claras: pasar datos, enviar avisos, generar documentos, clasificar emails o preparar informes. Los que necesitan criterio, mejor con revisión humana.
¿Y si algo falla?
Cada automatización avisa si un paso no se completa, para que nada se pierda sin que lo sepas.
¿Quién lo mantiene?
Te explicamos cómo funciona y podemos encargarnos del mantenimiento mensual si lo prefieres.
¿Cuánto cuesta?
Lo calculamos en el presupuesto, después de una entrevista para entender el proceso. Si la automatización usa IA, fijamos también un límite de uso, porque cuanto más se usa, más sube el coste.
Cuéntanos qué tarea te quita más tiempo
Explícanos un proceso concreto, paso a paso, y te decimos qué se puede automatizar y qué conviene dejar en manos de tu equipo.